Dịch thuật công chứng đã không còn là khái niệm quá mới mẻ trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, so với dịch thuật thông thường, dịch thuật công chứng lại được pháp luật quy định nhiều yêu cầu hơn. Vậy bạn có tò mò quy trình dịch thuật công chứng tại HACO như thế nào không?
Quy trình dịch thuật công chứng tại HACO
Tất cả các dịch vụ dịch thuật công chứng dù trực tiếp hay online, dù bất kể lấy ngay trong ngày hay lấy chậm, dù dịch thuật sang ngôn ngữ nào đều được HACO áp dụng theo 1 quy trình chuẩn, chuyên nghiệp và có tính hiệu quả cao duy nhất:
Bước 1: Tiếp nhận tài liệu, yêu cầu của khách hàng và báo giá
Tại bước này, HACO sẽ tiếp nhận các tài liệu khách hàng muốn dịch thuật công chứng đồng thời trao đổi để ghi nhận rõ:
- Khách hàng muốn dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ nào
- Khách hàng muốn dịch thuật công chứng bao nhiêu bản
- Khách hàng muốn nhận tài liệu dịch thuật vào thời gian nào
Nếu khách hàng có thêm các yêu cầu bổ sung cũng được ghi nhận. HACO cũng sẽ báo giá trọn gói cho khách hàng ngay từ bước này để khách hàng yên tâm và thoải mái nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Bước 2: Phân bổ cho dịch thuật viên phù hợp
Dịch thuật viên đảm nhận tài liệu sẽ phải có năng lực, kinh nghiệm phù hợp để đảm bảo chất lượng bản dịch thuật phải chuẩn xác 100%. Không chỉ vậy, dịch thuật viên sẽ phải ký nháy vào từng trang dịch thuật điều này có nghĩa rằng dịch thuật viên sẽ phải chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác đó.
Bước 3: Chuyển cho công chứng viên ký và đóng dấu
Khác với các tài liệu dịch thuật thông thường, quy trình dịch thuật công chứng đương nhiên sẽ phải có thêm bước được ký và đóng dấu xác nhận bởi công chứng viên.
Bước 4: Bàn giao cho khách hàng. Nếu khách hàng kiểm tra có sai sót sẽ được chỉnh sửa theo yêu cầu.
Một vài lưu ý khi dịch thuật công chứng
Dịch thuật công chứng sẽ thường liên quan tới các giấy tờ, văn bản, quyết định… có chữ ký của người có thẩm quyền, dấu đỏ của cơ quan có thẩm quyền nên vì thế muốn thực hiện dịch vụ này đương nhiên khách hàng phải cung cấp giấy tờ, văn bản gốc.
Nếu bạn dự tính sử dụng 1 số lượng bản dịch thuật công chứng cụ thể, khi yêu cầu bên dịch vụ hãy làm dư thêm 1 – 2 bản dịch thuật công chứng nhé. Tránh việc có thể thiếu, cần sử dụng thêm lại phải đi dịch thuật công chứng tiếp sẽ rất mất thời gian.
Ngay cả khi bạn sử dụng dịch vụ tại 1 đơn vị uy tín, nhưng nhận văn bản, tài liệu dịch thuật công chứng vẫn phải kiểm tra lại thật kỹ:
- Nội dung dịch thuật có chuẩn xác không
- Có thiếu phần dịch thuật nào không
- Có đủ số bản dịch thuật công chứng chưa
- Từng trang có đủ chữ ký của cả dịch thuật viên và công chứng viên chưa
- Có dấu đỏ ở cuối và dấu giáp lai chưa
HACO với quy trình dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, nhiều bước không chỉ thực hiện công việc chuẩn xác, nhanh chóng mà còn đảm bảo về mặt thời gian cho khách hàng.
Hãy liên hệ với chúng tôi, để quí khách hàng có một bản dịch hoàn hảo:
Tel: (+84) 2435543604 Hotline: (+84) 983820520 _ (+84) 982045522
Email: hanoi@dichthuathaco.vn _ Saigon@dichthuathaco.vn
Website: https://dichthuathaco.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/dichthuathaco
https://www.facebook.com/hacovietnamese
https://www.facebook.com/bpdhaco/
Hashtag:
#DịchThuậtCôngChứng#QuyTrìnhDịchCôngChứng#DịchCôngChứng#DịchThuậtChứngThực#DịchCôngChứngChuyênNghiệp#QuyTrìnhDịchThuậtCôngChứng#DịchThuậtChứngThựcTàiLiệu#DịchCôngChứngChấtLượng#DịchThuậtCôngChứngProfessionally#QuyTrìnhDịchCôngChứngUyTín#DịchCôngChứngSangTiếngAnh#DịchThuậtCôngChứngSangTiếngViệt#DịchCôngChứngTàiLiệuPhápLý#DịchThuậtCôngChứngTạiHàNội#DịchCôngChứngTàiLiệuDoanhNghiệp#DịchThuậtCôngChứngTàiLiệuHànhChính#DịchCôngChứngTàiLiệuHọcThuật#DịchThuậtCôngChứngTàiLiệuYKhoa#DịchCôngChứngTàiLiệuNgânHàng
