Dịch thuật thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp FDI

Trong doanh nghiệp FDI, một văn bản lao động có thể được đọc bởi rất nhiều nhóm khác nhau: bộ phận nhân sự tại Việt Nam, ban giám đốc nước ngoài, quản lý khu vực, chuyên gia quốc tế và người lao động.

Chỉ cần một điều khoản được hiểu khác nhau giữa hai ngôn ngữ, quá trình trao đổi nội bộ cũng có thể trở nên phức tạp hơn.

Đó là lý do dịch thuật thỏa ước lao động tập thể FDI không nên được xem đơn thuần là chuyển đổi câu chữ từ tiếng Việt sang tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung hoặc một ngôn ngữ khác. Điều quan trọng hơn là truyền tải đúng nội dung, giữ được sắc thái của từng điều khoản và đảm bảo người đọc ở các ngôn ngữ khác nhau có thể tiếp nhận thông tin một cách thống nhất.

Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp tại Việt Nam, Dịch thuật HACO hỗ trợ doanh nghiệp FDI chuyển ngữ các tài liệu lao động, nhân sự và quản trị nội bộ theo yêu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

1. Thỏa ước lao động tập thể trong doanh nghiệp FDI có gì đặc biệt khi dịch?

Thỏa ước lao động tập thể thường chứa nhiều nội dung liên quan trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ, điều kiện làm việc và các thỏa thuận giữa doanh nghiệp với tập thể người lao động.

Vì vậy, đây không phải loại tài liệu phù hợp với cách dịch nhanh, dịch từng câu một cách rời rạc.

Một bản dịch tốt cần hiểu được toàn bộ bối cảnh của tài liệu.

Nhiều điều khoản có mối liên hệ với nhau

Một khái niệm xuất hiện ở phần đầu có thể tiếp tục được sử dụng trong nhiều chương phía sau.

Ví dụ, một thuật ngữ liên quan đến:

• mức hỗ trợ;
• chế độ nghỉ;
• tiền thưởng;
• phụ cấp;
• thời gian làm việc;
• điều kiện hưởng phúc lợi;

cần được diễn đạt thống nhất từ đầu đến cuối.

Nếu mỗi phần sử dụng một cách dịch khác nhau, người đọc có thể hiểu đó là những khái niệm khác nhau dù bản gốc chỉ đề cập đến một chính sách.

Văn phong mang tính quy định nhưng vẫn phải dễ hiểu

Thỏa ước lao động tập thể không phải tài liệu quảng cáo, cũng không phải văn bản giao tiếp thông thường.

Câu chữ cần đủ rõ ràng để người lao động hiểu, đồng thời giữ được tính nghiêm túc và chính xác của tài liệu doanh nghiệp.

Đây là điểm khiến dịch thuật tài liệu lao động đòi hỏi người dịch phải cân bằng giữa độ chính xác và khả năng đọc hiểu.

Doanh nghiệp FDI thường có hệ thống thuật ngữ riêng

Mỗi tập đoàn có thể đã xây dựng cách gọi riêng cho:

• chức danh;
• phòng ban;
• cấp quản lý;
• chính sách phúc lợi;
• chương trình thưởng;
• hình thức đào tạo;
• cơ chế đánh giá nhân sự.

Nếu bản dịch thỏa ước sử dụng thuật ngữ khác với các tài liệu hiện có, hệ thống tài liệu nội bộ sẽ trở nên thiếu đồng nhất.

Vì vậy, việc tham khảo glossary, sổ tay nhân viên hoặc các tài liệu song ngữ trước đó của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn.

2. Một bản dịch chưa tốt có thể gây ra những vấn đề gì?

Trong môi trường doanh nghiệp đa quốc gia, bản dịch không rõ ràng thường tạo ra nhiều khó khăn hơn người ta nghĩ.

Người lao động hiểu khác với bộ phận quản lý

Nếu một điều khoản về nghỉ phép, phụ cấp hoặc điều kiện hưởng quyền lợi được diễn đạt thiếu chính xác, người lao động và ban quản lý có thể hiểu theo hai hướng khác nhau.

Điều này dễ gây ra các cuộc trao đổi kéo dài và không cần thiết.

Bộ phận nhân sự phải giải thích lại nhiều lần

Một bản dịch tốt giúp tài liệu tự nói lên nội dung của nó.

Ngược lại, nếu bản dịch khó hiểu, HR sẽ phải liên tục giải thích lại cho người lao động hoặc quản lý nước ngoài.

Điều này làm giảm hiệu quả của chính tài liệu vốn được tạo ra để chuẩn hóa thông tin.

Tài liệu giữa các quốc gia thiếu tính đồng bộ

Doanh nghiệp FDI thường không chỉ sử dụng một văn bản.

Bên cạnh thỏa ước lao động tập thể còn có:

• dịch thuật nội quy lao động công ty đa quốc gia;
• hợp đồng lao động;
• sổ tay nhân viên;
• chính sách lương thưởng;
• quy chế nhân sự;
• quy trình đánh giá;
• tài liệu đào tạo.

Nếu mỗi loại tài liệu sử dụng một hệ thuật ngữ khác nhau, việc đối chiếu và quản lý sẽ rất khó khăn.

3. Doanh nghiệp thường yêu cầu dịch những phần nào trong thỏa ước?

Nội dung của từng thỏa ước có thể khác nhau tùy đặc điểm doanh nghiệp, nhưng các nhóm nội dung phổ biến thường bao gồm:

• phạm vi và đối tượng áp dụng;
• thời giờ làm việc;
• thời giờ nghỉ ngơi;
• tiền lương và chế độ thưởng;
• phụ cấp và các khoản hỗ trợ;
• chế độ phúc lợi;
• an toàn, vệ sinh lao động;
• đào tạo và nâng cao kỹ năng;
• trách nhiệm của doanh nghiệp;
• quyền và nghĩa vụ của người lao động;
• cơ chế thực hiện thỏa ước;
• thời hạn áp dụng;
• các phụ lục liên quan.

Đây là lý do dịch thỏa ước lao động tập thể cần sự cẩn trọng ở cả nội dung chính lẫn những chi tiết tưởng như nhỏ.

4. Dịch song ngữ hay dịch thành từng bản riêng?

Đây là câu hỏi khá phổ biến đối với doanh nghiệp FDI.

Không có một cách trình bày duy nhất phù hợp cho mọi trường hợp.

Bản song ngữ phù hợp khi cần đối chiếu thường xuyên

Ví dụ, tài liệu có thể được trình bày:

• tiếng Việt – tiếng Anh;
• tiếng Việt – tiếng Nhật;
• tiếng Việt – tiếng Hàn;
• tiếng Việt – tiếng Trung.

Ưu điểm của dạng song ngữ là người đọc có thể đối chiếu ngay từng phần.

Điều này đặc biệt thuận tiện cho HR và ban quản lý.

Bản tách riêng phù hợp khi tài liệu được sử dụng cho từng nhóm độc giả

Một số doanh nghiệp lại muốn có một bản tiếng Việt riêng và một bản ngoại ngữ riêng để dễ lưu hành.

Cách này giúp tài liệu gọn hơn và phù hợp khi từng nhóm nhân sự chỉ sử dụng một ngôn ngữ.

HACO có thể xử lý theo cách trình bày mà doanh nghiệp lựa chọn.

5. Trước khi gửi tài liệu đi dịch, doanh nghiệp nên chuẩn bị gì?

Một số bước chuẩn bị đơn giản có thể giúp quá trình dịch diễn ra hiệu quả hơn.

Cung cấp bản tài liệu mới nhất

Doanh nghiệp nên xác nhận đâu là phiên bản chính thức cần dịch để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần về sau.

Gửi kèm danh sách thuật ngữ nếu có

Nếu công ty đã có cách dịch chính thức cho tên phòng ban, chức danh hoặc chính sách nội bộ, doanh nghiệp nên gửi kèm ngay từ đầu.

Ví dụ:

• Human Resources Department;
• Production Manager;
• Attendance Allowance;
• Performance Bonus.

Việc thống nhất từ đầu giúp bản dịch đồng bộ hơn với hệ thống tài liệu đang sử dụng.

Xác định rõ mục đích sử dụng

Bản dịch dùng để:

• phổ biến nội bộ;
• gửi công ty mẹ;
• sử dụng cho quản lý nước ngoài;
• đào tạo nhân viên;
• lưu trữ;
• trình bày dạng song ngữ;

sẽ có những yêu cầu khác nhau về cách trình bày.

Cho biết yêu cầu về định dạng

Nếu cần giữ nguyên bảng, tiêu đề, số điều khoản hoặc bố cục tài liệu, doanh nghiệp nên trao đổi ngay khi gửi yêu cầu dịch.

6. HACO triển khai dự án dịch thuật thỏa ước lao động tập thể như thế nào?

Thay vì áp dụng một cách xử lý giống nhau cho mọi tài liệu, HACO xem xét đặc điểm của từng dự án để lựa chọn phương án phù hợp.

Đọc tài liệu trước khi bắt đầu dịch

Tài liệu được xem xét về nội dung, cặp ngôn ngữ, định dạng và mức độ chuyên ngành.

Điều này giúp xác định các thuật ngữ hoặc phần nội dung cần lưu ý ngay từ đầu.

Thiết lập cách dùng thuật ngữ

Đối với tài liệu có nhiều thuật ngữ lặp lại, việc thống nhất cách dịch trước khi triển khai giúp bản dịch liền mạch hơn.

Nếu doanh nghiệp đã có glossary riêng, HACO có thể ưu tiên sử dụng theo hệ thống thuật ngữ đó.

Dịch theo ngữ cảnh thay vì dịch từng câu rời rạc

Biên dịch viên cần đọc các điều khoản trong mối liên hệ với nhau.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng cùng một nội dung nhưng bị diễn đạt khác nhau ở nhiều phần.

Rà soát sau dịch

Sau khi hoàn thành, bản dịch được kiểm tra lại về:

• nội dung;
• chính tả;
• thuật ngữ;
• tên riêng;
• số liệu;
• cách đánh số;
• định dạng.

Với tài liệu dài, đây là bước quan trọng để phát hiện những lỗi nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến tính thống nhất.

Hoàn thiện theo yêu cầu doanh nghiệp

Nếu khách hàng có yêu cầu điều chỉnh thuật ngữ theo cách gọi nội bộ, bản dịch có thể được rà soát để phù hợp hơn với hệ thống tài liệu hiện hành.

7. Dịch thuật thỏa ước lao động tập thể FDI sang những ngôn ngữ nào?

Tùy nguồn vốn đầu tư, quốc gia của công ty mẹ và cơ cấu nhân sự, nhu cầu ngôn ngữ của doanh nghiệp FDI rất đa dạng.

HACO có thể hỗ trợ nhiều ngôn ngữ phổ biến như:

• tiếng Anh;
• tiếng Nhật;
• tiếng Hàn;
• tiếng Trung;
• tiếng Pháp;
• tiếng Đức;
• tiếng Nga;
• tiếng Thái;
• tiếng Tây Ban Nha;
• cùng nhiều ngôn ngữ khác theo nhu cầu dự án.

Trong trường hợp doanh nghiệp cần một tài liệu dịch sang nhiều ngôn ngữ, việc triển khai đồng thời giúp dễ kiểm soát hệ thống thuật ngữ giữa các phiên bản.

8. Vì sao doanh nghiệp FDI có thể lựa chọn Dịch thuật HACO?

Đối với dịch thuật thỏa ước lao động tập thể FDI, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một bản dịch đúng nghĩa mà còn là một tài liệu có thể sử dụng thuận tiện trong môi trường làm việc thực tế.

HACO tập trung vào các yếu tố:

• lựa chọn biên dịch viên phù hợp với nội dung;
• thống nhất thuật ngữ xuyên suốt tài liệu;
• hỗ trợ nhiều ngôn ngữ;
• trình bày theo yêu cầu doanh nghiệp;
• chú trọng bảo mật thông tin;
• hỗ trợ xử lý đồng bộ nhiều loại tài liệu lao động và nhân sự.

Đặc biệt, với doanh nghiệp có nhiều văn bản cần dịch trong thời gian dài, việc duy trì cùng hệ thống thuật ngữ sẽ giúp tài liệu ngày càng đồng bộ hơn.

9. Kết luận

Trong doanh nghiệp FDI, một bản thỏa ước lao động tập thể có thể được sử dụng bởi nhiều nhóm nhân sự với nền tảng ngôn ngữ khác nhau. Vì vậy, bản dịch cần làm được nhiều hơn việc chuyển đổi câu chữ: phải giúp các bên hiểu cùng một nội dung, sử dụng cùng một hệ thuật ngữ và thuận tiện khi đối chiếu trong quá trình làm việc.

Dịch thuật thỏa ước lao động tập thể FDI vì thế đòi hỏi sự cẩn trọng về ngôn ngữ, thuật ngữ, bố cục và tính bảo mật.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật chuyên nghiệp tại Việt Nam, Dịch thuật HACO hỗ trợ doanh nghiệp FDI chuyển ngữ thỏa ước lao động tập thể cùng nhiều loại tài liệu nhân sự và tài liệu nội bộ khác sang đa dạng ngôn ngữ.

Nếu doanh nghiệp đang có tài liệu cần dịch, HACO có thể tiếp nhận nội dung, xem xét yêu cầu thực tế và đề xuất phương án triển khai phù hợp với ngôn ngữ, định dạng cũng như mục đích sử dụng của từng dự án.

🎁 “Tặng Quý doanh nghiệp Bộ 15.000 Thuật ngữ [Nhân Sự & Tuân Thủ Lao Động FDI]”

Chuẩn hóa tài liệu nhanh chóng – dùng ngay cho dự án thực tế

Bấm vào đây để tải