Ngày nay, quan hệ giữa các quốc gia được mở rộng đồng nghĩa với nhu cầu dịch thuật ngày càng cao. Các công ty dịch thuật mở ra ngày cũng càng nhiều. Nhưng để một công ty dịch thuật hoạt động hiệu quả phải đảm bảo được 3 yếu tố sau:
3 yếu tố cần có ở một công ty dịch thuật
Nhân sự dịch thuật chuyên nghiệp tận tâm
Nguyễn Trãi đã từng viết: “Đẩy thuyền cũng là dân, lật thuyền cũng là dân”. Một công ty có phát triển lâu dài hay không thi nhân sự đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Sản phẩm cuối cùng của dịch thuật là những bản dịch. Chính vì thê, nhân sự phải có chuyên môn cao cùng sự tận tâm trong mỗi bản dịch.Chính vì thế, tuyển dụng nhân sự có trình độ chuyên môn cao kết hợp với đào tạo cách phục vụ khách hàng là điều mỗi công ty dịch thuật phải chú tâm.
Để nhân sự có trình độ chuyên môn cao, các nhà tuyển dụng lưu ý nên ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm dịch thuật từ 6 tháng trở lên. Đối với những dịch thuật mang tính chuyên biệt như dịch thuật báo cáo tài chính, kinh tế, thương mại, y tế, công nghệ thông tin,… cần tuyển nhân viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và 1 năm làm việc chuyên ngành tại các cơ quan liên quan.
Kiểm tra trình độ đầu vào của nhân viên là một chuyện, nâng cao tay nghề trong quá trình làm việc cũng là một việc quan trọng không kém. Công ty cần tổ chức những buổi học, đào tạo, bồi dưỡng cũng như cập nhật thêm những kiến thức hay về chuyên ngành từ những chuyên gia hàng đầu. Hoạt động này sẽ góp phần đáng kể trong việc nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên.
Cần có quy trình dịch thuật rõ ràng
Yếu tố con người là điều kiện tiên quyết đầu tiên nhưng để công việc đạt hiệu quả tối ưu thì cần phải có quy trình dịch thuật rõ ràng. Bất ký một công ty dịch thuật chuyên nghiệp nào cũng xây dựng cho mình một quy trình làm việc chuẩn, tối ưu từ khâu đón nhận khách hàng, tiếp nhận yêu cầu cho đến tiếp nhận tài liệu, nghiên cứu phân chia dạng tài liệu, lên kế hoạch thực hiện.
Quy trình dịch thuật rõ ràng
Phải có quy trình rõ ràng, phân công cụ thể, nhân sự phụ trách phù hợp với yêu cầu dịch thuật tài liệu của khách hàng mới có thể mang lại hiệu quả dịch thuật cao. Tất cả tài liệu dịch thuật dự án sau khi được biên dịch viên hoàn thành đều phải được kiểm tra đối soát và chuẩn hóa tài liệu rồi mới được trả kết quả cho khách hàng.
Tóm lại, mỗi công ty dịch thuật phải có quy trình dịch thuật khép kín cũng như tuân thủ nghiệm ngặt các quy định cũng như tiến trình dịch thuật để đảm bảo chất lượng những bản dịch của mình. Chỉ như vậy, công ty của bạn mới có thể tồn tại và phát triển trên thị trường không ngừng biến động này.
Dịch thuật phải bảo mật thông tin khách hàng
Bảo mật khách hàng luôn là yếu tố mà bất kỳ công ty dịch thuật nào cũng cần phải cam kết. Bởi những tài liệu dịch thuật có thể là những tài liệu mật, hay những chứng từ, số liệu riêng tư của mỗi công ty cần phải được bảo mật. Mọi thông tin được tiết lệ ra ngoài đều gây ảnh hưởng xấu đến cá nhân hay tập thể của khách hàng. Chính vì thế, dù được yêu cầu hay không công ty dịch thuật buộc phải cam kết bảo mật thông tin khách hàng.
Vấn đề bảo mật chính là chìa khóa đánh giá độ uy tín của một công ty dịch thuật. Chính vì thế, các bạn phải luôn yêu cầu nhân viên cũng như cộng tác viên dịch thuật của mình phải tuyệt đối giữ bí mật thông tin khách hàng, không được tiết lộ thông tin cho một bên thứ ba. Một nguyên tắc bất thành văn mà bất kỳ công ty nào cũng hiểu đó là sau khi hoàn thành bản dịch trả cho khách hàng và được chấp nhận, biên dịch phải tiến hành xóa toàn bộ tài liệu gốc đã được nhận từ khách hàng từ trước đó đi.
Nếu bạn không đảm bảo được ba yếu tố; nhân viên chuyên nghiệp tận tâm, quy trình dịch thuật rõ rang, bảo mật thông tin khách hàng tối đa thì công ty của bạn khó có thể đứng vững trên thị trường. Hy vọng bài viết ở trên sẽ hữu ích dành cho các bạn.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp. Hãy đến với HACO – Đơn vị dịch thuật hàng đầu hiện nay. Với kinh nghiệm hơn 30 năm trong ngành dịch thuật HACO tự hào mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Hãy đến với HACO để được trải nghiệm:
Dịch thuật HACO
- Dịch vụ dịch thuật uy tín nhất hiện nay
- Dịch thuật 53 ngôn ngữ trên thế giới
- Giá cả phù hợp trên thị trường
- Tuyệt đối bảo mật thông tin khách hàng
Hiện tại, HACO có 2 cơ sở chính được đặt tại tp HCM và Hà Nội rất thuận tiện cho khách hàng trên cả nước. Liên hệ ngay HACO để được tư vấn.
Đến với Dịch thuật –, khách hàng có được giải pháp ngôn ngữ tối ưu, với các bản Dịch thuật:
Nội dung bản Dịch thuật –chính xác 100% xét trên góc độ kỹ thuật
1. Dịch thuật –Đúng tiến độ;
2. Bảo mật tuyệt đối văn bản Dịch thuật;
3. Dịch thuật –Phục vụ chuyên nghiệp;
4. Bảo hành trọn đời sản phẩm Dịch thuật;
5. Giá cả Dịch thuật –tốt nhất, thanh toán Dịch thuậtlinh hoạt
DỊCH THUẬT –CAM KẾT HOÀN TIỀN 100%
NẾU KHÔNG THỰC HIỆN ĐÚNG CÁC NỘI DUNG TRÊN
Hãy liên hệ với chúng tôi, để quí khách hàng có một bản hoàn hảo:
Tel: (+84) 2435543604 Hotline: (+84) 983820520 _ (+84) 982045522
Email: hanoi@dichthuathaco.vn _ Saigon@dichthuathaco.vn
Website: https://dichthuathaco.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/dichthuathaco
