Dịch thuật kỹ thuật chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và dự án FDI

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy và dự án có yếu tố nước ngoài, tài liệu kỹ thuật là một trong những nhóm tài liệu đòi hỏi mức độ chính xác và nhất quán cao nhất.

Một sai lệch nhỏ trong tên thiết bị, thông số, quy trình vận hành, cảnh báo hoặc hướng dẫn bảo trì có thể khiến người sử dụng hiểu sai nội dung tài liệu. Vì vậy, dịch thuật kỹ thuật không chỉ là chuyển câu chữ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác mà còn phải bảo đảm đúng thuật ngữ, đúng bối cảnh chuyên môn và phù hợp với mục đích sử dụng thực tế.

Dịch thuật HACO cung cấp dịch vụ dịch thuật kỹ thuật hướng đến doanh nghiệp, nhà máy, đơn vị sản xuất, chủ đầu tư, nhà thầu và các dự án FDI có nhu cầu xử lý manual, bản vẽ, specification, SOP, catalogue, tài liệu máy móc, tài liệu vận hành, bảo trì, QA/QC và nhiều loại hồ sơ kỹ thuật khác.

Với dự án lớn, việc dịch thuật tài liệu kỹ thuật cần được tổ chức theo hệ thống: phân tích tài liệu, xác định chuyên ngành, lựa chọn nhân sự phù hợp, chuẩn hóa thuật ngữ, biên dịch, hiệu đính, QA và kiểm tra định dạng trước khi bàn giao.

Doanh nghiệp đang cần dịch tài liệu kỹ thuật? Hãy gửi file, cặp ngôn ngữ, định dạng và thời gian mong muốn để HACO kiểm tra phạm vi công việc và tư vấn phương án phù hợp.

Giai đoạn đầu tư

Tài liệu có thể gồm:

• Specification;
• Hồ sơ kỹ thuật dự án;
• Tài liệu nhà cung cấp;
• Hồ sơ thiết bị;
• Proposal.

Giai đoạn xây dựng nhà máy

Có thể phát sinh:

• Bản vẽ;
• Tài liệu thi công;
• Specification;
• Tài liệu máy;
• Hồ sơ nhà thầu;
• Tài liệu nghiệm thu.

Giai đoạn lắp đặt thiết bị

Doanh nghiệp có thể cần dịch:

• Manual;
• Installation instruction;
• Commissioning document;
• Checklist;
• Drawing;
• Tài liệu kỹ thuật.

Giai đoạn chạy thử

Nhu cầu thường gồm:

• Hướng dẫn vận hành;
• Troubleshooting;
• SOP;
• Tài liệu đào tạo;
• Tài liệu an toàn.

Giai đoạn sản xuất

Tài liệu chuyển sang:

• SOP;
• Work Instruction;
• QA/QC;
• EHS;
• Bảo trì;
• Quy trình sản xuất;
• Tài liệu cải tiến.

Do đó, dịch thuật kỹ thuật cho FDI không nên được xem như một dự án một lần.

Với nhà máy hoạt động dài hạn, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống thuật ngữ để tái sử dụng xuyên suốt nhiều năm.

Thuật ngữ cần được duy trì nhất quán giữa toàn bộ hệ thống tài liệu của nhà máy.

Bước 1: Tiếp nhận tài liệu

Doanh nghiệp cung cấp:

• File;
• Cặp ngôn ngữ;
• Deadline;
• Mục đích sử dụng;
• Định dạng bàn giao;
• Glossary nếu có;
• Tài liệu tham khảo;
• Yêu cầu bảo mật.

Bước 2: Phân tích chuyên ngành

Cần xác định tài liệu thuộc:

• Cơ khí;
• Điện;
• Điện tử;
• Tự động hóa;
• Ô tô;
• Xây dựng;
• Sản xuất;
• Bán dẫn;
• Lĩnh vực kỹ thuật khác.

Việc xác định đúng chuyên ngành là bước quan trọng trước khi lựa chọn nhân sự.

Bước 3: Phân tích thuật ngữ

Những thuật ngữ quan trọng cần được xác định trước.

Ví dụ:

• Tên máy;
• Linh kiện;
• Quy trình;
• Chức danh;
• Ký hiệu;
• Từ viết tắt;
• Sản phẩm.

Bước 4: Xây dựng glossary khi cần

Với dự án lớn, glossary giúp mọi người sử dụng cùng một cách gọi.

Đặc biệt hữu ích với:

• Nhà máy;
• Dự án dài hạn;
• Nhiều file;
• Nhiều biên dịch viên;
• Nhiều phòng ban.

Bước 5: Biên dịch

Biên dịch viên xử lý tài liệu dựa trên:

• Nội dung nguồn;
• Glossary;
• Tài liệu tham khảo;
• Bối cảnh;
• Mục đích sử dụng.

Không nên dịch thuật ngữ theo từng từ riêng lẻ mà phải đặt trong toàn bộ hệ thống kỹ thuật.

Bước 6: Hiệu đính

Cần kiểm tra:

• Ý nghĩa;
• Thuật ngữ;
• Câu thiếu;
• Số liệu;
• Cách diễn đạt;
• Tính nhất quán.

Bước 7: QA

QA có thể tập trung vào:

• Số liệu;
• Đơn vị;
• Thuật ngữ;
• Tên thiết bị;
• Mã;
• Ký hiệu;
• Nội dung bỏ sót;
• Định dạng.

Bước 8: Hoàn thiện và bàn giao

Tài liệu được kiểm tra lại về nội dung và hình thức trước khi bàn giao.

Nếu dự án tiếp tục, glossary có thể được cập nhật để sử dụng cho các đợt sau.

Cặp ngôn ngữ

Ví dụ:

• Anh – Việt;
• Trung – Việt;
• Nhật – Việt;
• Hàn – Việt;
• Việt – Anh;
• Việt – Trung.

Nguồn nhân sự và độ khó giữa các cặp ngôn ngữ có thể khác nhau.

Chuyên ngành

Tài liệu cơ khí, điện, bán dẫn, tự động hóa hoặc xây dựng có độ khó và mật độ thuật ngữ khác nhau.

Khối lượng

Cần xác định:

• Số từ;
• Số trang;
• Số file;
• Lượng nội dung thực tế cần dịch.

Định dạng

File Word đơn giản khác với:

• PDF scan;
• Excel nhiều sheet;
• Bản vẽ;
• Catalogue;
• File có nhiều textbox.

Deadline

Thời gian yêu cầu ảnh hưởng đến cách tổ chức nhân sự.

Yêu cầu QA

Dự án có yêu cầu review chuyên sâu hoặc nhiều lớp kiểm tra có thể cần phương án khác.

Yêu cầu bổ sung

Có thể bao gồm:

• Glossary;
• Formatting;
• DTP;
• Translation Memory;
• Xử lý phiên bản;
• Bảo mật;
• Tài liệu tham khảo.

Vì vậy, để nhận báo giá dịch tài liệu kỹ thuật chính xác, doanh nghiệp nên gửi file thực tế để kiểm tra.

Hãy gửi tài liệu, cặp ngôn ngữ, deadline và định dạng cần bàn giao. Dịch thuật HACO sẽ dựa trên phạm vi thực tế của tài liệu để tư vấn phương án và báo giá phù hợp.

Dịch thuật kỹ thuật khác dịch thuật thông thường như thế nào?

Tài liệu kỹ thuật có nhiều thuật ngữ, số liệu, ký hiệu và nội dung chuyên môn.

Người xử lý không chỉ cần hiểu ngôn ngữ mà còn phải xác định đúng bối cảnh chuyên ngành.

HACO nhận dịch thuật tài liệu kỹ thuật nào?

Các nhóm tài liệu có thể bao gồm:

• Manual;
• Specification;
• Bản vẽ;
• Catalogue;
• SOP;
• Tài liệu vận hành;
• Tài liệu bảo trì;
• QA/QC;
• Tài liệu máy móc;
• Hồ sơ kỹ thuật.

Doanh nghiệp nên gửi file thực tế để xác định phạm vi.

Có nhận dịch tài liệu kỹ thuật cho nhà máy không?

Tài liệu nhà máy có thể thuộc nhiều bộ phận như kỹ thuật, sản xuất, QA/QC, bảo trì và EHS.

Với dự án nhiều file, nên thống nhất glossary từ đầu.

Dịch tài liệu kỹ thuật có cần người hiểu chuyên ngành không?

Có.

Một thuật ngữ có thể mang nghĩa khác nhau trong từng lĩnh vực.

Kinh nghiệm chuyên ngành giúp người xử lý hiểu đúng ngữ cảnh và lựa chọn cách dịch phù hợp hơn.

Có nhận dịch bản vẽ kỹ thuật không?

Bản vẽ có thể chứa chú thích, tên chi tiết, vật liệu, thông số và ghi chú kỹ thuật.

Cần kiểm tra file trước để xác định phạm vi và định dạng bàn giao.

Dịch thuật kỹ thuật cho FDI có gì khác biệt?

Doanh nghiệp FDI thường có khối lượng tài liệu lớn, nhiều phòng ban và nhiều giai đoạn dự án.

Do đó, ngoài chất lượng từng bản dịch còn cần chú trọng:

• Glossary;
• Tính nhất quán;
• Quản lý phiên bản;
• QA;
• Khả năng tái sử dụng thuật ngữ.

Có thể dịch tài liệu kỹ thuật gấp không?

Khả năng đáp ứng cần được đánh giá dựa trên khối lượng, độ khó, cặp ngôn ngữ và định dạng.

Với dự án lớn, nên kiểm tra tài liệu trước khi xác nhận tiến độ.

Báo giá dịch tài liệu kỹ thuật được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào:

• Cặp ngôn ngữ;
• Chuyên ngành;
• Khối lượng;
• Định dạng;
• Deadline;
• Yêu cầu QA;
• Yêu cầu bổ sung.

Doanh nghiệp nên gửi file để nhận báo giá chính xác.

Cần chuẩn bị gì khi gửi tài liệu?

Nên cung cấp:

• File cần dịch;
• Ngôn ngữ nguồn;
• Ngôn ngữ đích;
• Deadline;
• Glossary nếu có;
• Tài liệu tham khảo;
• Định dạng cần bàn giao;
• Yêu cầu bảo mật.

🎁 “Tặng Quý doanh nghiệp Bộ 15.000 Thuật ngữ [GIẢI PHÁP NGÔN NGỮ SẢN XUẤT & KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP FDI]”

Chuẩn hóa tài liệu nhanh chóng – dùng ngay cho dự án thực tế

Bấm vào đây để tải